Det våras för utemöten
– walk and talk

Walk and talk är ett fantastiskt mötesalternativ, lätt att glömma efter vinterns alla avstämningar i fysiska och digitala konferensrum. Dra fördel av solenergin under arbetsdagen utan avkall på effektiviteten med hjälp av smart teknik. Är det dags att resa sig ur den bekväma kontorsstolen? Fyll varsin kaffemugg och ta nästa möte on the go!

Här listas sju fördelar:  

  1. Miljöombyte
  2. Ökat blodflöde i hjärnan stimulerar nya tankar och resonemang
  3. Kreativiteten spirar och produktiviteten höjs
  4. Lyckosubstanser utsöndras vilket bidrar till positivitet
  5. Dagsljus som piggar upp
  6. Rörelse och hälsoboost under arbetsdagen
  7. Minskad stress

När passar promenadmöten?

Att ha en dialog i promenadform kan bidra till en mer avslappnad stämning och balansera stillasittandet vid skärmen eller runt mötesbordet. Vissa saker är bättre att ta face-to-face och annat ringer vi om istället för att maila. Så när kan vi få ut det mesta av mötesformen walk and talk?

Funkar väldigt bra:
  • Vid 1:1 samtal och för mindre grupper  
  • När vädret tillåter  
  • För reflektion, konkreta och avgränsade ämnen  
  • Kreativ idégenerering   
  • Som variation under konferensen
Mindre bra:
  • I stökiga utomhusmiljöer  
  • För grupper med fler än fyra deltagare
  • Om tillgång till fysiska dokument eller skärm behövs

Fem tips för bra förutsättningar:

  1. Ha bekväma skor
  2. Bestäm promenadsträckan på förhand
  3. Sätt timer eller vänd vid vald plats
  4. Bestäm vad ni pratar om vid vilket landmärke för mer struktur
  5. Spela in på mobilen vad ni kommer fram till då och då, eller sammanfatta under de sista minutrarna

Mötesanteckningar på walk and talk

Att skriva på mobilen samtidigt som man går är en sämre (och trafikfarlig) ekvation. Desto enklare är att använda ljudteknik och transkriptionsappar. Transkribera innebär att överföra från tal till skrift.

Ta hjälp av smart teknik

Du hittar ett flertal, betal- eller gratisappar, som kan spela in röstanteckningar och – i realtid – generera text färdig att dela via mejl eller sms. Speechy  kommer du rätt långt med även när du använder den kostandsfria versionen.  Tänk på att kvaliteten kan påverkas av stadsbrus, hur tydligt du pratar och ämnets komplexitet. Nedan har du olika appar som hjälper dig att komma igång:

Fler mötesformer utomhus

Ibland är det trots allt inte möjlig att promenera. Har kontoret terrass eller balkong? Förlägg passande möten där som variation, införskaffa återanvändbara take away-muggar som underlättar och som håller kaffet varmt länge ☕🌞.